ARCHIVIAZIONE CARTACEA
Questo servizio si rivolge a tutte quelle realtà che necessitano di spazio nei loro uffici, ormai colmi di documenti e materiali cartacei, che non possono ancora essere eliminati per ragioni legali-fiscali di qualsivoglia natura.
Fase 1 - Sopralluogo
Advaced Services effettua un sopralluogo presso la sede del cliente per una presa di conoscenza dello stato di conservazione attuale e dei criteri di classificazione utilizzati, affinché si possa redigere un preventivo di spesa unitamente a utili suggerimenti per rendere più snella l'attività di archiviazione dei documenti futuri.
Fase 2 - Classificazione
Advaced Sevices provvede, unitamente ai responbili dell'azienda/ente, alla classificazione e indicizzazione dei singoli raccoglitori al fine di poter abbinare mediante delle chiavi di ricerca, il contenuto al codice a barre presente sulle scatole in cui verranno riposti.
Fase 3 - Archiviazione
Advaced Services provvederà, una volta posizionate le scatole presso il centro di raccolta, a rendere al cliente un elenco dettagliato del contenuto delle singole scatole affinché si possa , quando necessaro, individuare immediatamente la pratica da consultare.
DISTRUZIONE CERTIFICATA
Eliminazione vera e propria di documenti cartacei contenenti dati sensibili di clienti o storici lavorativi dell'azienda/ente (rapporti con banche, documenti, fatture, ecc..). In questo processo distruttivo garantiamo la massima riservatezza e certifichiamo l'avvenuta distruzione secondo norme di legge (Decreto legge uslla Privacy n. 196 del 30/06/2013).
Il servizio si rivolge a tutti quei soggetti giuridici in possesso di documenti non più validi ai fini fiscali-legali.
Fase 1 - Analisi e segnalazione software
Advaced Services grazie al software che gestisce tutti i documenti custiditi presso il centro d'archiviazione è in grado di segnalare al cliente quali documenti sono giunti al termine di vita legale ed eventualmente operare in nome e per conto del cliente, in base alle sue indicazioni nella distruzione certificata presso centri autorizzati.
Fase 2 - Distruzione e rilascio della documentazione
Avvenuta la macerazione dei documenti, Advaced Services rilascia la documentazione attestante la perfetta regolarità dell'avvenuta distruzione a norma di legge.